PWE - PARDON (Factfile/Fiche technique)

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Criminal Record Search / Police Clearance -- Factfile
Updated 3-JAN-2001 by PWE -- All rights reserved
FAQ
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COUNTRY OF ISSUANCE: Canada

REGULATING LEGISLATION: Criminal Record Act of Canada (C-47)

LEGAL EFFECTS: Applicants for certain jobs or other benefits (such as pardon, waiver, immigration, adoption, volunteer work...) require that a full Criminal Record Search be performed. A Criminal Record search is a report showing the outcome of any charge under the Criminal Code of Canada, and, in some cases, under the Young Offender's Act of Canada. If no charge have ever been laid OR if a Pardon has been granted, the applicant will receive a "Police Clearance" or "Police Certificate".

ADJUDICATING OFFICE:The reports are issued by the Identification Unit of the RCMP in Ottawa.

OTHER AGENCIES INVOLVED: No other agency is involved in the process. However, a report could also be obtained through the Provincial Ministry of Justice files (in some Provinces only).

ELIGIBILITY REQUIREMENTS: N/A.

NECESSARY DOCUMENTS: The RCMP regulations require that fingerprints taken by an licensed agency be submitted for most searches. In some cases the name and date of birth of the applicant is sufficient.

BASIS FOR DECISION: N/A.

APPEAL PROCESS: N/A.

VALIDITY: In most cases, police clearances and record searches are valid for 6 months after their issuance.

REASON FOR REVOCATION: N/A.

PROCESSING TIME: 40-60 days

ADMINISTRATIVE COSTS: CD$25 (In most cases)

NOTE: This list of facts describe the procedure at time of last update. It is not meant to be exhaustive, but merely for general information purposes. Please contact our offices if you want further information, either general or pertaining to the particulars of your case. Dial Toll-free 1-888-WAIVER-3 (1-888-924-8373), or via E-mail at info@pwe-online.8m.com

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PARDON (RÉHABILITATION) -- Fiche technique
Mis-à-jour le 15-MAR-2000 par PWE -- Tous droits réservés
FAQ
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PAYS D'EMISSION: Canada

LOI: Loi sur le casier judiciaire du Canada (C-47)

EFFETS JURIDIQUES: Un Pardon signifie le retrait du casier judiciaire de la banque de donnée nationale tenue par la GRC, la fin des disqualifications et l'interdiction de toute discrimination basée sur ce casier.

CORPS COMPÉTENT: Unité des Pardons et de la Clémence de la Commission Nationale des Libérations Conditionnelles à Ottawa.

AUTRES AGENCES IMPLIQUÉES:La section de l'Identification de la GRC, la(les) police(s) locale(s) ayant juridiction sur le lieu de résidence, La(les) cour(s) ayant prononcées les condamnations, et le Dept. de la Défense Nationale pour les membres des forces armées (ancien ou en service).

ÉLIGIBILITÉ: Soit 3 ans après la fin de la dernière sentence, si celle-ci à été prononcée par "voie sommaire" OU 5 ans si celle-ci à été prononcée par "voie de mise en accusation".

DOCUMENTS NÉCESSAIRES: Une copie certifiée du casier judiciaire, un certificat obtenue de la police locale, les documents de la cour, une pétition pour la CNLC, et une fiche de conduite militaire (si necessaire).

BASE DE LA DECISION: La CNLC doit, après enquête, trouver le demandeur éligible et de "bonne conduite".

PROCESSUS D'APPEL: Si la demande de Pardon est rejetée, le demandeur peut faire appel de la decision. Celui-ci peut présenter sa défense soit par représentations écrites, soit en demandant la convocation d'une audience.

VALIDITÉ: A vie (sauf révocation)

RAISON DES RÉVOCATIONS: Si le bénéficiaire reçoit, subséquemment, une condamnation par "voie de mise en accusation" ou apparentée à une condamnation précédente.

DURÉE DE LA PROCEDURE: 18-22 mois en tout (selon la liste d'attente et la cause elle-même).

COUTS ADMINISTRATIFS: CD$50-CD$200+ (selon la cause et les juridictions)

NOTE: Les indications contenues dans cette fiche technique sont valides au moment de la dernière mis-à-jour de cette page. Celles-ci sont données pour offrir une idée générale sur la procédure et ne reflètent pas forcement l'ensemble des cas de figure possible. Si vous avez des questions d'ordre générale ou portant particulièrement, veuillez contacter nos bureaux par téléphone sans-frais au 1-888-WAIVER-3 (1-888-924-8373), ou par E-mail à info@pwe-online.8m.com

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FAQ PARDON

I have lived for a decade with my record, it has never been a problem. What can a Pardon bring to me?
A pardon’s validity extends for life. Thus it can bring many unforeseen benefits to a recipient: Future job opportunities, bonding, volunteer job screening, immigration proceedings, adoptions...

Can a Pardon be obtain for any kind of crime?
Yes. Pardon eligibility depends on the sentence, NOT the type of crime. A pardon can always be obtained for any sentence that ends at some points. Only sentences carrying lifetime detention or probation cannot be pardoned.

I have 5 convictions. Do I need a pardon for each of them?
No. A person obtains a pardon for the full record at once.

It has been 25 years since my last sentence. Do you think I still have a record?
Yes. Criminal information is meant to be permanent. Files from 20, 30 or even 50 years ago should still be on record.

I have heard that the RCMP will come to my house and my neighbour’s to investigate on me for during the Pardon procedures?
No. Visits by the RCMP have been abandoned in 1997. The National Parole Board will try to gather information on the applicant based on existing police files.

If the Police stops me after I have obtained a Pardon, do the officers see I used to have a record?
No. When the police run a background check, they verify records on CPIC, which is the database purged after a Pardon is granted. Further, if a police certificate is then obtained, the mention “NO CRIMINAL RECORD” will appear, without revealing the existence of the Pardon.

I have been denied a job because I have a record. Can I re-apply to that same job after I have received a Pardon?
Yes, if the employment was in the public sector. If the record was the sole reason for not hiring a person, and if the position is still available at the same conditions, a public institution or crown corporation must disregard their prior knowledge of the record and reconsider the application. If the position is in the private sector, there is no obligation for the employer to reconsider the application. However, the federal and all provincial Human Rights Acts enjoins potential employers to follow the spirit of the act and to behave in similar fashion as the public sector.

FAQ PARDON

Cela fait 10 ans que j’ai un casier, et cela ne m’a jamais posé de problème. Qu’est-ce qu’un pardon peut m’apporter?
Un pardon est valide à vie. De ce fait même, un grand nombre d’avantage potentiel sont dans le future et encore imprévisible. Cela pourrait venir un jour sous la forme d’une opportunité d’emploi, d’une procédure adoption, d’une procédure d’immigration...

Peut-on obtenir un pardon pour n’importe quel type de crime?
Oui. L’éligibilité au pardon dépend de la sentence et NON du type de crime. Si la sentence rendue à une fin dans le temps, un pardon peut-être obtenu. Seules les sentences prononcées comportant une détention ou probation perpétuelle ne peuvent recevoir de pardon.

J’ai 5 condamnations. Ai-je besoin d’un pardon pour chaque?
Non. Une personne obtien un pardon pour l’ensemble du casier.

Cela fait plus de 25 ans depuis ma dernière condamnation. Est-ce que j’ai encore un casier?
Oui. Les informations criminelles ont une vocation de permanence. Les condamnations des 20, 30 et même 50 dernières années sont normalement encore au registre.

Il parait que la GRC vient chez les demandeurs et même chez les voisins pour faire enquête durant les procédures de pardon. Est-ce vrai?
Non. Les visites de la GRC ont été abandonnées en 1997. La Commission Nationale des Libérations Conditionnelles fera enquête sur les dossiers de police déjà existant.

Si la police m’arrête après l’obtention du pardon, que voit-elle sur ses fichiers?
Si la police décide d’effectuer un controle d’antécédant, elle vérifiera le CIPC. Cette banque de données est celle-là même que le pardon purgera. Il n’y aura aucune mention du casier ou du pardon. De plus, si un certificat de police est demandé, celui-ci portera la mention “AUCUN CASIER JUDICIAIRE”, sans autre mention.

J’ai été refusé à un emploi à cause d’un mon casier. Est-ce que je peux soumettre ma demande de nouveau après le pardon?
Oui si l’employeur est dans le secteur public (y compris les entreprises d’État). La loi sur le casier judiciaire ainsi que les lois sur les droits de la personne (au féréral et dans toutes les provinces) oblige les organismes à reconsidérer la candiature à lumière du pardon. Dans le secteur privé, c’est au bon jugement de l’employeur potentiel.